Algemene voorwaarden
Deelnamevoorwaarden Pasar Malam Leerdam 2026
Akkoordverklaring
Door inschrijving en deelname aan de Pasar Malam Leerdam 2026 verklaart de exposant kennis te hebben genomen van onderstaande voorwaarden en hiermee volledig en onvoorwaardelijk akkoord te gaan.
Deze voorwaarden maken integraal onderdeel uit van de deelnameovereenkomst. Niet-naleving kan leiden tot uitsluiting van deelname, verwijdering van het terrein en/of aansprakelijkheid voor eventuele schade, zonder recht op restitutie van de standhuur.
De exposant is verantwoordelijk voor naleving van alle geldende wet- en regelgeving, waaronder brandveiligheid, voedselveiligheid en gemeentelijke voorschriften.
Algemene informatie
Omschrijving
- Alle kramen zijn overkapt met een luifel.
- Wilt u iets aan of achter de kraam bevestigen, dan mag dit uitsluitend met klemmen.
- Het gebruik van nietjes, spijkers, schroeven, plakband of andere bevestigingsmiddelen is niet toegestaan.
- U dient zelf een tafelkleed mee te nemen. De kramen zijn niet afgerokt.
- Het is niet toegestaan artikelen, uitingen of personen te exposeren die in strijd zijn met de openbare orde, veiligheid of goede zeden.
- Open vuur in de stand is verboden.
Op- en afbouwtijden
Opbouw: zaterdag 11 juli 2026 van 08:30 tot 11:45 uur
Afbouw: zaterdag 11 juli 2026 van 20:00 tot 21:00 uur
Tijdens de op- en afbouw dienen aanwijzingen van de organisatie direct te worden opgevolgd.
Horeca tijdens opbouw
Tijdens de opbouw op zaterdagochtend is gratis koffie en thee beschikbaar.
Er is geen eten verkrijgbaar tijdens de opbouw.
Aansprakelijkheid
- Stichting Masa Depan Leerdam is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van goederen vóór, tijdens of na het evenement.
- Deelname en plaatsing van goederen geschieden volledig voor eigen rekening en risico van de exposant.
- Er bestaat geen recht op schadevergoeding of restitutie bij overmacht, extreme weersomstandigheden of voortijdige sluiting van het evenement.
- Stichting Masa Depan Leerdam is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade, waaronder bedrijfsschade, gevolgschade of schade veroorzaakt door derden.
- Aansprakelijkheid wordt uitsluitend aanvaard in geval van opzet of grove schuld van de organisatie.
Afval en terrein
- Het is niet toegestaan afval achter te laten in of bij de kraam.
- Niet verkochte goederen dienen te worden meegenomen.
- Afval moet worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde afvalbakken.
- De kraam dient schoon en in oorspronkelijke staat te worden achtergelaten.
Annulering
Bij annulering gelden de volgende kosten:
- 50% van de standhuur na bevestiging van inschrijving
- 75% bij annulering minder dan 1 maand vóór aanvang
- 100% bij annulering minder dan 2 weken vóór aanvang
Annuleren kan uitsluitend schriftelijk of per e-mail.
Bij overmacht (zoals KNMI code oranje, overstroming, besmettelijke ziekte, oproer, staking, oorlog, nationale rouw of andere buitengewone omstandigheden) bepaalt het bestuur welk deel van de betaalde standhuur wordt gerestitueerd.
Bij regen wordt niet uitgeweken naar een binnenlocatie.
Drank en eten
- Verkoop van alcoholische dranken is niet toegestaan.
- Verkoop van frisdranken is toegestaan, mits dezelfde prijs wordt gehanteerd als op het terrein van de organisatie.
- De exposant is verantwoordelijk voor koeling, opslag en productkwaliteit.
- Eventuele boetes opgelegd door overheidsinstanties zijn volledig voor rekening van de exposant.
Bakken en braden
Toegestaan onder de volgende voorwaarden:
- Warmteafscherming door metalen schermen
- Een goed sluitend deksel op de pan
- Een poederblusser van minimaal 7 kg aanwezig
Gasflessen
- Moeten stabiel en gezekerd opgesteld worden
- Niet blootgesteld aan direct zonlicht
- Aangesloten met goedgekeurde slangen (maximaal 10 meter, niet ouder dan 2 jaar)
Slotbepaling
De organisatie behoudt zich het recht voor aanvullende voorschriften te stellen indien veiligheid, orde of regelgeving daartoe aanleiding geeft.
Contact
Heeft u vragen over de Pasar Malam Leerdam?
Jason Lesiputty – 06 52 61 14 77
David Golverdingen – 06 15 18 03 19